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Le réseau de santé ville-hôpital SPES (Soins Palliatifs Essonne Sud) décide de revoir son site Internet et de l'enrichir d'une application de gestion des formations et des inscriptions des participants.

Afin d'éviter les inscriptions fantaisistes, il a été convenu de mettre en place un Espace Pro sur le site et de gérer les formations de la manière suivante :
  • le programme de formation sera géré en dynamique et mis à jour par le réseau lui-même, via le BackOffice,
  • le planning et les thèmes de formation seront en accès libre sur le site,
  • la création de l'Espace Pro permettra à tout adhérent de s'inscrire en ligne aux formations,
  • le réseau devra pouvoir gérer lui-même les adhésions à l'Espace Pro,
  • l'interface de gestion regroupera les inscriptions en ligne et les inscriptions manuelles effectuées par le réseau,
  • la possibilité de s'inscrire en ligne dépendra du nombre de places encore disponibles pour chacune des formations ; ce nombre sera géré automatiquement par l'application.
A noter que cette application permet également, avant chaque formation, d'éditer les courriers de confirmation ainsi que les feuilles d'émargement des participants.




La mise à jour du Programme en cours des formations est automatique en fonction de la date des sessions.



Côté BackOffice, le réseau a la possibilité de gérer les formations, les sessions, les demandes d'adhésion à l'Espace Pro ainsi que les inscriptions aux formations.



Les formations et les sessions peuvent être librement créées, modifiées et supprimées. Un avertissement est adressé au réseau s'il essaie de modifier ou supprimer une session à laquelle des participants sont inscrits.






En regard de chaque session, un bouton permet au réseau d'afficher la liste des personnes inscrites. Cette liste permet également d'éditer la feuille d'émargement.